Minggu ke 10 (27 - 31 Oktober)

Pembentukan Panitia dan Pengarahan Kegiatan Kejuaraan Internasional VOVINAM 

Telah diselenggarakan rapat pembentukan kepanitiaan dalam rangka persiapan Kejuaraan Internasional Vovinam yang akan dilaksanakan di Kabupaten Buleleng. Rapat ini bertujuan untuk menyusun struktur kepanitiaan secara menyeluruh, menetapkan pembagian tugas dan tanggung jawab pada masing-masing divisi, serta menyepakati mekanisme koordinasi yang akan diterapkan selama tahap persiapan hingga pelaksanaan kegiatan.

Selain itu, rapat juga menekankan pentingnya sinergi antarbagian agar seluruh rangkaian kegiatan dapat berjalan secara efektif, terorganisir, dan sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan. Setiap panitia diharapkan memahami perannya masing-masing serta mampu berkoordinasi secara aktif untuk mendukung kelancaran event berskala internasional ini.

Dalam kesempatan ini, para Liaison Officer (LO) turut menerima pengarahan khusus terkait peran dan tanggung jawab dalam mendampingi kontingen peserta. Arahan meliputi pendampingan sejak proses kedatangan, pemenuhan kebutuhan peserta selama kegiatan berlangsung, hingga proses kepulangan. Para LO diingatkan untuk menjaga komunikasi yang intensif dan responsif, bersikap profesional, serta memahami jadwal, alur kegiatan, dan prosedur penyelenggaraan kejuaraan, sehingga dapat memberikan pelayanan yang optimal kepada seluruh kontingen peserta.